Sức nóng của Quản trị Tinh gọn Made in Vietnam tại Công ty Luyện Đồng Lào Cai, TCT Khoáng sản VIMICO

Tiếp nối những thành công đạt được sau chương trình đào tạo Quản trị Tinh gọn Made in Vietnam năm 2017, được sự ủng hộ mạnh mẽ của Tổng Công ty Khoáng sản TKV (VIMICO), với khát vọng không chỉ nâng cao hiệu quả hoạt động của chỉ Chi nhánh mà câu chuyện áp dụng Quản trị tinh gọn Made in Vietnam có thể chia sẻ nhân rộng mô hình tới các công ty thành viên của VIMICO trên cả nước, tháng 09/2018, Ban Lãnh đạo Chi nhánh Luyện Đồng Lào Cai tiếp tục triển khai chương trình đào tạo chuyên sâu về Quản trị Tinh gọn Made in Vietnam. Chương trình được PGS. TS Nguyễn Đăng Minh (Chủ tịch hội đồng tư vấn, Viện Quản trị Tinh gọn GKM, Công ty GKM Việt Nam) là tổng công trình sư thiết kế, và trực tiếp giảng dạy cả 3 chuyên đề: Quản trị Kaizen Made in Vietnam, Quản trị Trực quan Made in Vietnam, Quản trị Nhân sự tinh gọn Made in Vietnam.

PGĐ Đoàn Vũ Long phát biểu khai giảng chương trình

Chuyên đề Quản trị Kaizen Made in Vietnam tại Chi nhánh Luyện Đồng Lào Cai

Đúng như kế hoạch, trong ngày đào tạo đầu tiên, các học viên đã được giới thiệu các nội dung của chuyên đề “Quản trị Cải tiến liên tục (Kaizen) Made in Vietnam”. Bên cạnh truyền tải toàn bộ các tri thức chính của môn học, thầy Minh cũng thường xuyên tư vấn thêm cho người học kinh nghiệm để đưa cải tiến liên tục vào thực tiễn như: “đối với mỗi người phải có cách nói khác nhau. Với người công nhân phải nói từ cái bụng thật nói đi, lý thuyết quá anh em sẽ không có đủ kiên nhẫn để nghe…”

Đáp lại những ý kiến từ giảng viên, các học viên cũng đã chia sẻ thẳng thắn: Chúng em đã hiểu được rằng, Cải tiến liên tục thực sự không khó như những gì vẫn biết trước đây. Chỉ cần nâng cao Tâm thế của việc cải tiến và nâng cao năng lực, trình độ công nghệ của chính từng người lao động cũng đã là cải tiến rồi…

Chia sẻ từ học viên về những vướng mắc có thể gặp phải để nhận được tư vấn giải quyết từ giảng viên

Trong phần định hướng áp dụng, lần lượt nhiều đại diện khác nhau của 5 phân xưởng đều mạnh dạn nêu ra những cải tiến có thể ngay lập tức áp dụng sau khi kết thúc chương trình học mà không phải vướng mắc điều gì. Kết thúc buổi học đầu tiên, anh Toàn Phòng An toàn đại diện các học viên phát biểu:  sau khi chú ý lắng nghe thấy có nhiều kiến thức mới và có giá trị với công việc quá, các anh em có kế hoạch triển khai được ngay vào công việc nên cảm thấy hào hứng và quyết tâm học tập trung hơn, cả ngày mai, ngày kia cũng sẽ tập trung hết sức có thể.

Ngày học thứ 2, chuyên đề Quản trị Trực quan Made in Vietnam

Trong ngày làm việc thứ 2, Người sáng lập ra trường phải Quản trị Tinh gọn Made in Vietnam đã giới thiệu với 120 cán bộ, quản lý nhà máy về nội dung Quản trị Trực quan Made in Vietnam.

Bắt đầu bằng câu hỏi “Các anh chị đã có những trải nghiệm về việc ra quyết định sai hỏng nhầm lẫn vì bị thiếu thông tin hoặc thông tin không chính xác chưa”?

Lần lượt qua từng nội dung của bài giảng, các học viên đã dần dần được sáng tỏ lý thuyết, ý nghĩa thiết thực của Quản trị trực quan đối với mọi hoạt động trong doanh nghiệp. Các học viên ngộ ra rằng, từ trước đến nay đâu đó mình đã làm một số nội dung của quản lý trực quan nhưng hoàn toàn máy móc theo yêu cầu, chưa thực sự hiểu rõ bản chất của công việc đó.

Học viên chia sẻ ví dụ tại đơn vị mình

Khi được hỏi hiểu về Quản trị Trực quan Made in Vietnam như thế nào, các học viên phát biểu:

“Thực tế doanh nghiệp đã có các quy trình, quy định để hạn chế các tai nạn lao động, các rủi ro trong sản xuất nhưng vẫn có những rủi ro đã xảy ra dù không lớn. Qua buổi học em hiểu cần phải làm ngay việc trực quan hóa này”

“Đối với em vị trí điều hành ca, điều hành sản xuất. Có những cái trực quan quy trình hoạt động tại vị trí. Vừa rồi có một số thay đổi của công ty về quy trình. Người điều hành đã có nắm được qua thông báo. Nhưng vì quá đông nhân viên nên không phải ai cũng nắm rõ. Vì vậy em sẽ đưa các quy trình update, thông báo thay đổi lên bảng tin để ai cũng có thể nhìn thấy, ai cũng nắm được và cần thì có thể xem lại.”

Tiếp lời cho các học viên, chị Phương phòng Tổ chức hành chính phát biểu: Muốn có được năng suất chất lượng cần phải có môi trường làm việc thông minh. Đồng thời người lao động cũng phải nâng cao năng lực, nhận thức để sử dụng tốt môi trường làm việc thông minh đó. Cách thức nâng cao sản lượng bằng việc tăng ca thêm giờ đã không còn phù hợp và hiệu quả nữa. Chính vì vậy, lãnh đạo chi nhánh khi thiết kế chương trình này đã giúp cho các cán bộ quản lý vừa biết cách tạo ra môi trường làm việc khoa học, thông minh hơn, vừa thay đổi tâm thế để từ đó có thể nâng cao năng suất chất lượng công việc.

Đẩy mạnh áp dụng Quản trị Tinh gọn Made in Vietnam giúp nâng cao chất lượng công việc, chất lượng sản phẩm

Gợi ý cho mục tiêu đưa các nội dung của Quản trị Trực quan Made in Vietnam vào thực tiễn, TS. Nguyễn Đăng Minh cũng chia sẻ thêm:  cần đưa thêm các nội dung tuyên truyền và huấn luyện vào trong sinh hoạt công đoàn, sinh hoạt các tổ chức như phụ nữ, thanh niên. Làm như vậy thì người lao động sẽ có nhiều điều kiện để được hiểu biết sâu sắc hơn về kiến thức Quản trị, đồng thời giúp nâng cao tính sáng tạo, cải tiến của mình.

Như một lời tổng kết ngày học, PGĐ chi nhánh Đoàn Vũ Long phát biểu: Như thầy Minh đã dạy, việc thực hiện là không khó nhưng quan trọng là duy trì. Và để duy trì được thì bắt buộc phải có Tâm thế. Chúng ta phải hiểu là làm tất cả mọi việc này đều là có ích cho chính chúng ta nên chúng ta phải duy trì, làm thật. Buổi học ngoài việc tiếp nhận tri thức còn là cơ hội để các học viên chia sẻ những vướng mắc, những tồn tại để mọi người cùng thảo luận, để thầy cũng tư vấn cho cách thức để tháo gỡ, giải quyết ngay, tránh lãng phí. Với sự cam kết của ban lãnh đạo và sự đoàn kết nhất chí của anh em trên toàn đơn vị, tin tưởng rằng chắc chắn chúng ta sẽ áp dụng được Quản trị tinh gọn Made in Vietnam vào chi nhánh Luyện Đồng Lào Cai.

Ngày học thứ 3, chuyên đề Quản trị Nhân sự Tinh gọn Made in Vietnam

Ngay khi bắt đầu ngày học thứ 3, không khí lớp học đã trở nên sôi nổi bởi chủ đề quản trị nhân sự vốn là chủ đề rất cấp thiết với toàn thể người lao động trong công ty. Với mô hình quản trị nhân sự tinh gọn Made in Vietnam mà TS. Nguyễn Đăng Minh đã giới thiệu cho các học viên một chặng được phát triển bền vững của người lao động đối với doanh nghiệp để cả người lao động và doanh nghiệp đều có được những lợi ích tốt nhất, tránh được những vấn đề mà xã hội đang mắc phải hiện nay như: nhảy việc, năng lực không phù hợp, tính gắn kết trong nội bộ,…

Với rất nhiều các ví dụ về các doanh nghiệp tương tự như Luyện Đồng Lào Cai đã triển khai áp dụng thành công Quản trị nhân sự tinh gọn Made in Vietnam, TS. Nguyễn Đăng Minh đã lần lượt làm sáng tỏ mô hình quản trị thuần Việt của mình. Các cấu phần trong mô hình được chia nhỏ để phân tích sâu, giúp các học viên hiểu sâu và có điều kiện để thảo luận khi soi chiếu vào chính thực tiễn công việc tại công ty mình.

Thảo luận nhóm

Khi các học viên đã nắm bắt được đầy đủ nội dung, cả lớp được nghe bài đọc “Bạn sẽ bán gì cho chúng tôi” trong cuốn sách “Quản trị Tinh gọn tại Việt Nam, đường tới thành công”, bài đọc như một câu hỏi mở khiến cho không gian lớp học của 120 học viên trải qua 5 phút yên lặng đầy cảm xúc. Mọi người chợt nhận ra mình vừa hiểu sâu sắc hơn lý do mình đang ngồi ở đây, con đường mình sẽ đi tiếp trong những năm tiếp theo của cuộc đời và gắn bó với công ty Luyện Đồng Lào Cai, gắn bó với công việc này như thế nào.

Kết thúc chương trình đào tạo, Giám đốc Hoàng Ngọc Minh đại diện ban lãnh đạo phát biểu “Đầu tiên, chúng tôi rất cảm ơn thầy Nguyễn Đăng Minh và Viện Quản trị Tinh gọn GKM đã dành thời gian lên đây với chúng tôi năm 2017 và lần này. Nếu để nói về những kết quả đã đạt được khi áp dụng Quản trị Tinh gọn Made in Vietnam thì nhiều lắm, khó có thể kể hết nhưng chắc hẳn những anh em ngồi trong phòng học này đều nhìn nhận được bởi những cái ích cụ thể đem lại cho chính anh em trong suốt 1 năm qua. Ban lãnh đạo chúng tôi luôn suy nghĩ và mong muốn Tâm thế của anh em và Tâm thể của cả ban lãnh đạo không được nguội mất, nên việc thầy dành thời gian tiếp tục lên đây với chúng tôi thực sự rất đáng quý. Với sự ủng hộ và hỗ trợ của Tổng Công ty cũng như Tập đoàn, chúng tôi tin rằng với nỗ lực của toàn thể 582 con người tại Chi nhánh Luyện Đồng Lào Cai, với việc ngày đêm suy nghĩ, áp dụng Quản trị Tinh gọn Made in Vietnam và các phương pháp kỹ thuật, khoa học mới để nâng cao hiệu quả hoạt động thì chúng ta nhất định sẽ thành công, nhất định sẽ là đơn vị tiêu biểu, tiên phong của không chỉ Tổng Công ty mà còn của cả Tập đoàn. Từ đó không những mang lại cuộc sống của chính chúng ta tốt đẹp hơn và còn có thể chia sẻ những kinh nghiệm này tới những doanh nghiệp khác trong Tổng Công ty và Tập đoàn. Đóng góp chung vào sự phát triển của đất nước”.

Giám đốc Hoàng Ngọc Minh và Ban Lãnh đạo Chi nhánh Luyện Đồng Lào Cai phát biểu tổng kết

Để khẳng định cho sự quyết tâm của toàn bộ cán bộ, người lao động trong công ty, Giám đốc Hoàng Ngọc Minh cùng ban lãnh đạo Chi nhánh Luyện Đồng Lào Cai đã cùng toàn bộ các học viên hô vang khẩu hiệu “Quyết tâm, Quyết tâm, Quyết tâm”. Tình yêu công ty, lòng tự hào về công việc, về những nỗ lực cố gắng trong công việc của những con người can trường bám trụ làm kinh tế nơi địa đầu tổ quốc được tiếp thêm sức mạnh bởi Tâm thế, bởi các phương pháp khoa học, hiệu quả của Quản trị Tinh gọn Made in Vietnam dường như trở nên sôi sục như chính những thanh đồng 9999 trong lò luyện ngoài kia, làm cảm kích bất cứ ai được vinh dự tham dự và chứng kiến.

Tinh thần quyết tâm sôi sục áp dụng thành công Quản trị tinh gọn Made in Việt Nam để nâng cao năng suất, nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc phát triển bền vững tại Luyện Đồng Lào Cai của tập thể lãnh đạo chi nhánh

Kết thúc khóa học, các thành viên chụp chung tấm hình, kỷ niệm 3 ngày làm việc vất vả nhưng vô cùng giá trị.

Lưu giữ kỉ niệm và là lời động viên, nhắc nhở để duy trì Tâm thế

Kêt thúc khóa học, các thành viên ai nấy đều có nhiều cảm xúc và ấn tượng sâu sắc về ý nghĩa của chương trình đào tạo. và mong muốn triển khai áp dụng triệt để hệ thống Quản trị Tinh gọn Made in Vietnam. Chi nhánh Luyện Đồng Lào Cai sẽ tiếp tục có những hợp tác đào tạo, tư vấn chuyên sâu khác với Viện Quản trị Tinh gọn GKM trong thời gian tiếp theo, vì cuộc sống ngày càng tốt đẹp hơn  đóng góp thiết thực vào phát triển kinh tế đất nước

(Lào Cai, 13.09.2018)

Đăng ký đào tạo cho doanh nghiệp của bạn: http://gkmlean.gkm.vn/?training=quan-tri-tinh-gon-made-in-vietnam-tai-doanh-nghiep